به جهت امنیت سیستمهای کامپیوتری لازم است که برخی محدودیتها برروی سیستم قرار داده شود تا دسترسی کاربران به سیستم را کنترل کند . بدین منظور طرحی با نام برنامه Useraccessمطرح شده است . این برنامه همان طور که از اسم آن پیدا است میزان دسترسی کاربران سیستم را تعیین می کند .بدین منظور نرم افزاری تولید می شود تا اینکه بتواند بر روی برناه اصلی هر نوع سیستمی قرار گرفته ودرزمان اولین باراجرای برنامه مدیر سیستم بتواند worker ها، نقشها ، منوی اصلی برنامه و ... را تعریف کند .همچنین او باید نقش هر worker در سیستم را تعریف کرده و با توجه به آن حق دسترسی برای آن worker تعریف کند . بعد از اتمام کار با توجه به توانایی های نرم افزار و سیستم زمان آن است که سیستم از آن اطلاعات استفاده کند. سیستم با توجه به اطلاعات وارد شده به ساخت منوی برنامه می پردازد و پس از آن با توجه به حق دسترسی های تعریف شده سیستم پس از شناسایی کاربر منوهایی که قرار است در اختیار او نباشد راغیرفعال خواهد کرد .بدین صورت عملکرد سیستم کنترل شده خواهد بود .